Informationspflichten gemäß Artikel 13, 14 EU-DSGVO
Gemäß der gesetzlichen Verpflichtung der Brandt & Singleton GmbH wird hiermit, wie folgt, über die Verwendung der personenbezogenen Daten der Kunden i.S.d. Artikel 13, 14 EU-DSGVO informiert.
Verantwortliche ist die Brandt & Singleton GmbH, Dohrener Weg 7, 21255 Tostedt
Fon: 04182 2389920
Email: [email protected]
Art der Daten
· Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
· Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
· Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
· Kundenhistorie
· Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
· Planungs- und Steuerungsdaten
· Auskunftsangaben (von Dritten, z.B. von Dienstleistern, mit denen wir in Ihrem
· Auftrag zusammenarbeiten)
· Userdaten (Name, Vorname, Emailadresse, Firmendomain)
Darüber hinaus können auch Daten betroffen sein, die Sie uns im Rahmen des Supports zur Verfügung stellen (z.B. Logdateien).
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt:
· für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen i.S.d. Art. 6 Abs. 1b EU-DSGVO.
Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie auf die Erfüllung des Vertrages. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses von uns oder berechtigter Interessen von Dritten. Beispielsweise:
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
• Risikosteuerung innerhalb Unternehmens.
Es werden keine Daten aufgrund einer gesondert von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet.
Quellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses von Ihnen direkt erhalten.
Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung des Vertrages erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten (z.B. von anderen Dienstleistern, mit denen wir in Ihrem Auftrag zusammenarbeiten oder von unseren Brandt & Singleton Partnern zur Vertragserfüllung).
Empfänger von personenbezogenen Daten
Innerhalb und außerhalb des Unternehmens erhalten folgende Stellen die Daten der Kunden (Empfänger in Deutschland und Europa):
· Innerhalb des Unternehmens: die an der Vertragserfüllung und –Abrechnung beteiligten Mitarbeiter;
· An andere Stellen außerhalb des Unternehmens:
· Andere Gesellschaften der Brandt & Singleton mit Standorten in den USA und Europa (Vereinbarungen zum Datenschutz im Rahmen des Art. 28 EU-DSGVO bzw. EU-Standardvertragsklauseln sind abgeschlossen),
· Andere Dienstleister im Rahmen einer Projektabwicklung in Ihrem individuellen Auftrag.
Speicherung
Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer des Kundenverhältnisses.
Darüber hinaus erfolgt die Speicherung basierend auf den gesetzlich vorgegeben Aufbewahrungsfristen. Diese ergeben sich teilweise aus dem BGB, dem HGB oder der AO und können 2 – 30 Jahre betragen.
Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Rechte der Betroffenen Personen
Der Kunde hat das Recht auf Auskunft über die ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Weiterhin hat der Kunde ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Genaueres hierzu in Abschnitt III der EU-DSGVO.
Zum Widerspruchsrecht:
Der Kunde hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner/ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihn bzw. sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.
Legt der Kunde Widerspruch ein, wird die Brandt & Singleton GmbH die personenbezogenen Daten des Kunden nicht mehr verarbeiten, es sei denn, sie kann zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Kunden überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Brandt & Singleton GmbH, Dohrener Weg 7, 21255 Tostedt
Fon: 04182 2389920
Email: js@brandt-singleton.de
Beschwerderecht
Der Kunde hat ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Die für die Brandt & Singleton GmbH zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Frau Barbara Thiel, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover , Telefax:0511/120 45 99, E-Mail: [email protected]
Bevor Sie sich jedoch an die Aufsichtsbehörde wenden, möchten wir Sie um die Möglichkeit bitten, Ihnen direkt Auskunft zu Ihren Fragen/Bedenken geben zu können.
Gründe für die Bereitstellung
Im Rahmen des Kundenverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Kundenverhältnisses erforderlich sind.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um das Kundenverhältnis ordnungsgemäß bearbeiten zu können und um den gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens bezüglich der Abführung von Steuern nachkommen zu können.
Sonstiges
Die Brandt & Singleton GmbH nutzt keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung des Kundenverhältnisses. Die Daten des Kunden werden nicht mit dem Ziel verarbeitet, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).